Le migliori app gratuite per il monitoraggio del tempo
Quando si è agli inizi con una nuova attività, è importante mantenere i costi fissi il più bassi possibile. Un modo per riuscirci è sfruttare la moltitudine di app per la gestione delle presenze che offrono piani gratuiti. Durante il nostro percorso di sviluppo di SINC, abbiamo esaminato numerose soluzioni e raccolto alcune delle nostre preferite, valutandole in base ai fattori che riteniamo più importanti per una nuova azienda agli inizi.
Tieni presente che la nostra valutazione si basa esclusivamente su ciò che offre il piano gratuito. Tutti questi sistemi includono potenti funzionalità a pagamento, ma noi li abbiamo valutati soltanto in base a ciò che è possibile utilizzare gratuitamente.
Numero di utenti gratuiti: È probabilmente il fattore più importante da considerare quando si sceglie a quale software iscriversi. Supponendo che la tua attività sia destinata a crescere, prima o poi supererai la soglia di utenti gratuiti e dovrai iniziare a pagare. Sapere quando questo potrebbe accadere e capire se è compatibile con la crescita della tua attività è fondamentale, anche perché configurare un nuovo sistema richiede tempo.
Monitoraggio della posizione del personale: Avere a disposizione i dati sulla posizione dei dipendenti per prendere decisioni informate sulla gestione del personale offre un vantaggio competitivo rispetto alle aziende che utilizzano ancora i tradizionali sistemi di rilevazione delle presenze. Considerando che molto probabilmente i tuoi dipendenti hanno già sempre con sé uno smartphone, quando possibile dovresti sfruttare questa tecnologia.
App mobile e web: A meno che la tua attività non sia interamente basata in ufficio e non abbia personale operativo sul campo, vorrai sicuramente offrire al team la possibilità di timbrare entrata e uscita da qualsiasi luogo, sincronizzando tutti i dati con la versione web utilizzata in ufficio.
Possibilità di impostare regole automatiche per le pause: Questa funzione consente di risparmiare molto tempo durante l’elaborazione delle paghe. Ogni azienda ha le proprie regole per quanto riguarda le pause retribuite e non retribuite, e un buon software può automatizzare efficacemente questo processo.
Notifiche delle timbrature inviate alla direzione: Ad alcuni titolari piace sapere quando i singoli dipendenti arrivano al lavoro e quando se ne vanno. Questa funzione sarà i tuoi occhi e le tue orecchie, ovunque tu ti trovi quel giorno.
Esportazione dei dati: Nel 2019, poter estrarre i propri dati da un’applicazione è più importante che mai. Le informazioni sui timesheet sono un aspetto fondamentale per qualsiasi piccola impresa e non vorresti mai rischiare di perderne l’accesso. La maggior parte dei fornitori consente di esportare file CSV, che puoi archiviare al di fuori dell’applicazione oppure utilizzare per caricare i timesheet sul tuo consulente o provider paghe.
Possibilità per i dipendenti di aggiungere note ai turni: Riteniamo fondamentale tenere traccia di ciò che è realmente accaduto durante ogni turno. Avere la certezza di poter tornare indietro e verificare esattamente cosa è successo in un determinato giorno è molto più affidabile che dover fare affidamento sulla memoria del personale.
Assistenza 24/7 per gli utenti gratuiti: L’ultima cosa che vorresti è trovarti a elaborare le paghe alle 18:00 di un venerdì sera e riscontrare un problema con l’applicazione del tuo sistema di rilevazione delle presenze, senza sapere come risolverlo. Una solida base di conoscenza è importante, ma non può sempre risolvere ogni problema. Per questo riteniamo fondamentale poter contattare una persona reale a qualsiasi ora del giorno o della notte.
Ecco le nostre migliori scelte tra i software gratuiti per il rilevamento delle ore di lavoro nelle piccole imprese
#1 SINC Employee Time Clock
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Le app web e mobile di SINC sono ideali per qualsiasi attività che impieghi personale operativo fuori sede, ad esempio nei settori dell’edilizia, delle pulizie, della sicurezza o praticamente in qualsiasi settore che offra servizi al di fuori della sede aziendale.
Tra le nostre migliori scelte, le due caratteristiche distintive di SINC sono il generoso piano gratuito per 5 utenti e il fatto che il monitoraggio GPS sia incluso di serie in tutti gli account gratuiti.
Presto, tutti gli account gratuiti avranno anche accesso alla chat aziendale interna, così potrai dire addio al continuo passaggio da un’applicazione all’altra per comunicare con il tuo team.
#2 Time Clock Wizard
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Questa soluzione offre agli utenti gratuiti l’accesso alle applicazioni web e mobile e include un apprezzabile piano gratuito per tre utenti. È quindi adatta a chi ha uno o due dipendenti. Il monitoraggio GPS è incluso di serie e il personale può aggiungere note sulle attività svolte durante il turno.
Un’ottima scelta se non ti dispiace passare al piano a pagamento quando assumerai il terzo dipendente.
#3 Tsheets
Acquisita di recente dal colosso della contabilità cloud Intuit, Tsheets è una delle soluzioni leader nel mercato della rilevazione delle ore lavorate. Con tutte le funzionalità che ci si aspetta, e anche qualcuna in più, Tsheets è un’ottima opzione.
Il piano gratuito prevede un limite piuttosto rigido di un solo utente. Se non sei ancora pronto a iniziare a pagare, questa soluzione è quindi probabilmente più adatta a un freelance o a un professionista che lavora da solo e vuole sfruttare uno strumento potente.
#4 Tracking Time
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Sembra essere pensato soprattutto per i settori professionali e, con un limite adeguato di tre utenti gratuiti, Tracking Time è un’ottima soluzione per una piccola azienda con sede in ufficio che vuole tenere sotto controllo le ore dedicate ai singoli clienti.
I dipendenti possono lasciare un feedback sulle attività svolte durante i loro turni. Una funzione fondamentale quando si lavora con budget prestabiliti e ore fatturabili.
#5 On The Clock
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Un software per il rilevamento delle ore lavorate semplice e potente, con tutto ciò che serve a una piccola impresa per monitorare le ore del personale. Include ottime funzionalità gratuite, come GPS, regole automatiche per le pause e note sui turni, ma è un po’ limitante con soli due utenti gratuiti.
On The Clock funzionerà bene per la maggior parte delle piccole aziende, ma tieni presente che, se prevedi di assumere più di un dipendente, dovrai essere pronto a iniziare a pagare da quel momento in poi.
