Die Erneuerung des CCNL für Metall- und Installationsbetriebe 2026: Eine Lohnabrechnungs-Checkliste für KMU

Der nationale Kollektivvertrag für Beschäftigte in kleinen und mittleren Metallverarbeitungs- und Anlageninstallationsbetrieben wurde erneuert. Die Vereinbarung wurde am 6. August 2026 von Confimi und Fim CISL unterzeichnet, wie aus dem Bericht von Dottrina Per il Lavoro zur Erneuerung des CCNL hervorgeht.

Für kleine Arbeitgeber ist ein erneuerter Kollektivvertrag ein Anlass, die Lohnabrechnung und Personalprozesse systematisch zu überprüfen. Die Quelle enthält nicht die vollständigen Entgelttabellen, Arbeitszeitregelungen oder Anwendungsdaten. Daher sollten Arbeitgeber die Auswirkungen nicht allein anhand der Ankündigung einschätzen. Der nächste praktische Schritt besteht darin, den vollständigen Vertrag zu beschaffen und ihn mit den derzeit im Unternehmen verwendeten Einstellungen abzugleichen.

1. Prüfen Sie, ob der erneuerte CCNL auf Ihr Unternehmen anwendbar ist

Prüfen Sie zunächst, auf welchen Kollektivvertrag in den einzelnen Arbeitsverhältnissen Bezug genommen wird. Die Erneuerung betrifft den Vertrag für Beschäftigte in kleinen und mittleren Metallverarbeitungs- und Anlageninstallationsbetrieben. Diese Beschreibung kann auf Ihr Unternehmen zutreffen. Maßgeblich ist jedoch weiterhin, welcher Vertrag für Ihre Beschäftigten verwendet wird und in welchen Bereichen Ihr Unternehmen tätig ist.

Prüfen Sie die folgenden Unterlagen:

• Den in den einzelnen Arbeitsverträgen genannten CCNL.
• Personal- oder Lohnabrechnungsunterlagen, aus denen der anwendbare Vertrag hervorgeht.
• Die den einzelnen Beschäftigten zugewiesenen Beschäftigungskategorien und Entgeltgruppen.
• Unternehmensunterlagen, die auf eine frühere Fassung des Vertrags verweisen.

Ändern Sie die Einstellungen in der Lohnabrechnung nicht allein deshalb, weil für die Branche eine neue Vertragsfassung vereinbart wurde. Stellen Sie zunächst sicher, dass der erneuerte Text auf die betreffenden Beschäftigten anwendbar ist, und klären Sie, ab wann seine Bestimmungen berücksichtigt werden müssen. Falls Ihnen der vollständige Vertrag oder ein offizielles Erläuterungsdokument noch nicht vorliegt, halten Sie dies als offene Aufgabe fest und bitten Sie Ihren Lohnabrechnungs- oder Arbeitsrechtsberater um Bestätigung.

Diese Prüfung ist besonders wichtig, wenn ein Unternehmen Metallverarbeitung, Montage, Wartung, Lager, Verwaltung oder projektbezogene Tätigkeiten miteinander verbindet. Für unterschiedliche Tätigkeiten können unterschiedliche Einstufungen oder Regelungen in der Lohnabrechnung gelten. Eine pauschale Annahme kann dadurch bei mehreren Beschäftigten gleichzeitig zu Fehlern führen.

2. Vergleichen Sie Entgelttabellen und Einstufungen der Beschäftigten

Sobald Ihnen der vollständige erneuerte Vertrag vorliegt, vergleichen Sie dessen Entgelttabellen mit den in Ihrem Lohnabrechnungssystem hinterlegten Sätzen. Die Ankündigung bestätigt zwar, dass eine Erneuerung unterzeichnet wurde, enthält jedoch nicht die neuen Beträge, Entgeltgruppen, Gültigkeitsdaten oder einzelnen Entgeltbestandteile. Diese Angaben sollten dem vollständigen Vertrag oder einer qualifizierten Beratung entnommen werden.

Erstellen Sie für jeden Beschäftigten eine einfache Prüfliste:

• Aktuelle Tätigkeitsbezeichnung und tatsächlich ausgeübte Aufgaben.
• Aktuelle vertragliche Entgeltgruppe oder Einstufung.
• Aktuelles Grundentgelt und weitere regelmäßige Entgeltbestandteile.
• Derzeit für normale Arbeitsstunden verwendeter Abrechnungssatz.
• Überstunden, Schichtzulagen, Zuschläge oder andere Berechnungen, die an den CCNL geknüpft sind.
• Das Datum, ab dem ein angepasster Satz anzuwenden ist, sobald dieses bestätigt wurde.

Ziel ist nicht lediglich, eine einzelne Zahl zu ersetzen. Eine Änderung der Entgelttabelle kann sich auf Berechnungen auswirken, die vom normalen Entgelt abhängen, etwa auf Überstunden oder andere vertragliche Bestandteile. Die konkreten Folgen sollten anhand des erneuerten Vertrags geprüft und nicht einfach vorausgesetzt werden.

Dokumentieren Sie die alten und neuen Einstellungen, die für die Aktualisierung verwendete Quelle und die Person, die die Änderung genehmigt hat. So entsteht eine nachvollziehbare Dokumentation für den Fall, dass ein Beschäftigter nach der Berechnung eines Betrags fragt oder die Lohnabrechnung einen früheren Zeitraum korrigieren muss. Weitere Hinweise zur Überprüfung Ihrer Prozesse finden Sie unter 5 Tipps zur Vermeidung von Fehlern in der Lohnabrechnung.

3. Prüfen Sie Verträge und Arbeitszeiterfassung gemeinsam

Die Lohnabrechnung kann nicht unabhängig von Arbeitsverträgen und Arbeitszeitaufzeichnungen geprüft werden. Stellen Sie sicher, dass jeder Vertrag weiterhin den richtigen Kollektivvertrag, die korrekte Einstufung, das Arbeitszeitmodell und die Entgeltstruktur widerspiegelt. Falls der erneuerte CCNL eine Aktualisierung eines dieser Punkte erfordert, befolgen Sie das jeweils geltende formale Verfahren und bewahren Sie die überarbeitete Dokumentation in den Personalunterlagen auf.

Die Arbeitszeiterfassung verdient eine gesonderte Prüfung. Stellen Sie sicher, dass das System die für die Lohnabrechnung möglicherweise erforderlichen Informationen unterscheidet, etwa:

• Geleistete normale Arbeitsstunden.
• Überstunden oder zusätzliche Arbeitsstunden.
• Unterschiedliche Schichten oder Arbeitszeiten, soweit relevant.
• Abwesenheiten, Urlaub und andere Zeiten ohne Arbeitsleistung.
• Tätigkeiten an verschiedenen Standorten oder auf Montageprojekten, sofern dies Bestandteil Ihres Prozesses ist.

Die Ankündigung zur Erneuerung enthält keine Angaben zu neuen Arbeitszeitregelungen. Daher sollte diese Prüfung vor allem der Vorbereitung dienen und nicht von vermuteten Änderungen ausgehen. Stellen Sie sicher, dass Führungskräfte und Beschäftigte wissen, wie die Arbeitszeit nach dem bestehenden Verfahren zu erfassen ist. Aktualisieren Sie dieses Verfahren anschließend entsprechend den Vorgaben des vollständigen Vertrags.

Eine digitale Dokumentation kann dabei helfen, geleistete Arbeitsstunden mit der Lohnabrechnung zu verknüpfen. Das eingesetzte Tool sollte jedoch die von Ihnen geprüften Regeln abbilden. Der SINC-Leitfaden Wie funktionieren Apps zur Erfassung des Standorts von Beschäftigten? kann hilfreich sein, wenn Teams in Werkstätten, auf Baustellen und an Montageorten arbeiten. Standortinformationen sollten einen freigegebenen Prozess zur Arbeitszeiterfassung unterstützen und nicht die Verantwortung des Arbeitgebers ersetzen, die zugrunde liegenden Aufzeichnungen zu prüfen.

4. Testen Sie den Lohnabrechnungsprozess vor dem nächsten Abrechnungslauf

Nachdem Sie die erneuerten Regelungen bestätigt haben, führen Sie einen kontrollierten Test durch, bevor Sie die Änderungen auf die gesamte Belegschaft anwenden. Wählen Sie repräsentative Beschäftigte aus den in Ihrem Unternehmen vorkommenden Entgeltgruppen und Arbeitszeitmodellen aus. Vergleichen Sie das erwartete Ergebnis mit der Berechnung in der Lohnabrechnung und klären Sie Abweichungen, bevor Sie den Abrechnungslauf abschließen.

Der Test sollte Folgendes abdecken:

• Den normalen Stunden- oder Monatslohn.
• Einstufung und Entgeltgruppe des Beschäftigten.
• Erfasste normale Arbeitsstunden.
• Überstunden oder andere zeitabhängige Bestandteile, sofern anwendbar.
• Abwesenheiten und Korrekturen.
• Etwaige Nachzahlungen oder rückwirkende Korrekturen, deren Notwendigkeit sich aus dem vollständigen Vertrag ergibt.

Erstellen Sie keine Nachzahlungen und wenden Sie keinen neuen Satz an, bevor die maßgeblichen Zeitpunkte und die Berechnungsmethode geprüft wurden. Die bloße Ankündigung der Vertragserneuerung reicht nicht aus, um diese Beträge festzulegen. Falls eine Bestimmung des Vertrags unklar bleibt, unterbrechen Sie diesen Teil der Aktualisierung und holen Sie eine Beratung ein, anstatt auf Grundlage einer Schätzung eine umfassende Änderung in der Lohnabrechnung vorzunehmen.

Benennen Sie schließlich einen klaren internen Ansprechpartner für Fragen der Beschäftigten und bewahren Sie die für die Prüfung verwendeten Unterlagen auf. Eine kurze schriftliche Dokumentation darüber, was geändert wurde, was unverändert bleibt und welche Punkte noch geprüft werden, hilft Führungskräften, einheitliche Auskünfte zu geben.

Eine praktische Reihenfolge für die Prüfung

Für einen kleinen Metallverarbeitungs- oder Anlageninstallationsbetrieb ist die sicherste Vorgehensweise klar: Beschaffen Sie den vollständigen erneuerten CCNL, klären Sie, für wen er gilt, vergleichen Sie Einstufungen und Entgelttabellen, prüfen Sie Verträge und Arbeitszeiterfassung, testen Sie die Berechnung in der Lohnabrechnung und setzen Sie erst danach bestätigte Änderungen um. Die von Confimi und Fim CISL unterzeichnete Erneuerung ist der Anlass für diese Prüfung; die detaillierte Vertragsfassung bildet die Grundlage für jede Entscheidung in der Lohnabrechnung.